REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS (UE) 2016/679
Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales
POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE www.aemicol.com
Fecha de última actualización: 19/01/2022
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO?
- Razón social: ASOCIACIÓN ESPAÑOLA MICOLOGÍA (AEMICOL)
- CIF: G59441485
- Domicilio: DEPARTAMENTO DE INMUNOLOGÍA, MICROBIOLOGÍA Y PARASITOLOGÍA, FACULTAD DE MEDICINA, UNIVERSIDAD DEL PAÍS VASCO/EUSKAL HERRIKO UNIBERTSITATEA, BARRIO SARRIENA S/N.
- Teléfono: 94 601 32 26
- Email: revista.iberoamericana-micologia@ehu.eus
¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?
En el marco de los distintos tratamientos de actividades realizadas en la organización, se recaban los siguiente tipos:
- Datos de carácter identificativos.
- Datos académicos Profesionales.
- Información Comercial.
¿CON QUÉ FINALIDAD Y CASOS ESPECÍFICOS CON QUE TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?
En www.aemicol.com se tratan los datos personales con las siguientes finalidades:
- Contacto general / atención al cliente: resolver las cuestiones planteadas a ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE MICOLOGÍA, así como atender las solicitudes de información sobre los servicios que ofrecemos.
- Información comercial: Promoción de las diversas actividades sobre temas de ámbito científico, profesional, sanitario y/o farmacéutico (como, por ejemplo, Congresos/Reuniones, cursos, seminarios, talleres, encuestas, etc).
- Buzón de sugerencias: atender a las sugerencias de mejora planteadas a ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE MICOLOGÍA.
- Formulario electrónico para la solicitud de fotocopias de artículos de revistas: gestionar las solicitudes de los usuarios
- Formulario de inscripción en la AEM: gestionar la inscripción como socios de los usuarios inscritos en la AEM, así como utilizar los datos personales suministrados para la comunicación con cada asociado.
- Formulario de inscripción en el Programa Internacional de Formación Continuada en Diagnóstico Biomédico: gestionar los datos del usuario para la efectiva inscripción en el programa solicitado.
- Gestión de usuarios/ socios/ organizaciones: Tratamiento de los datos personales con la finalidad de gestionar los datos de los usuarios, organizaciones y/o socios a efectos de satisfacer la relación contractual que vincula a ambas partes: elaboración de presupuestos, formalización de contratos, gestión de pedidos, ejecución de servicios, facturación, envíos, comunicaciones, incidencias, atención al cliente y calidad del servicio
- Gestión de Proveedores: Gestionar los datos de los proveedores a efectos de gestión de compras, pagos y contabilidad, presupuestos y ofertas, incidencias y contactos comerciales.
Con los datos personales recabados no se elaborarán perfiles ni se realizarán decisiones automatizadas.
¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?
En la organización se pueden tratar información de carácter personal para:
- Cumplimiento de obligaciones Legales y regulatorias: A título enunciativo y no limitativo. Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios, Ley General Tributaria, Ley de Impuestos de Sociedades, Ley de Auditoría de Cuentas, Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido, Código Civil, Código de Comercio.
- Ejecución de un Contrato: Información sobre los productos y/o servicios contratados, gestionar solicitudes.
- Consentimiento: Al acceder a nuestra web y rellenar los formularios o enviarnos datos a través de los medios de contacto electrónicos indicados, aceptas esta Política de Privacidad. Es por ello, que nos basamos en el consentimiento del usuario para el tratamiento de sus datos. Adicionalmente, te informamos que sólo usaremos la información de carácter personal en virtud de esta Política de Privacidad y, con carácter general, solicitaremos tu consentimiento para usos con fines distintos de aquéllos para los cuales los otorgaste inicialmente. Finalmente, te informamos que puedes retirar el consentimiento en cualquier momento, solo tendrás que ponerte en contacto con nosotros a través de los medios indicados en esta política de privacidad.
Para la respuesta a las solicitudes, el interesado deberá proporcionar la información mínima solicitada. En caso contrario, no podrán ser atendidas.
¿DURANTE CUÁNTO TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?
En www.aemicol.com se tratan los datos personales durante los siguientes plazos:
- El periodo establecido por la ley
- El período necesario para cumplir con las obligaciones operativas
Se conservarán los datos durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme las normativas anteriormente expuestas, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación que sea de aplicación.
¿CON QUIÉN COMPARTIMOS LOS DATOS PERSONALES?
Para cumplir las finalidades anteriormente descritas, se puede compartir datos personales con:
- Proveedores de servicios que realizan servicios a nuestro nombre
Le informamos que, con carácter general, no se realizan transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En el caso de que se produjera una transferencia de datos fuera del EEE, LA ORGANIZACIÓN dispondrá de las garantías adecuadas para realizar dicha transferencia, en virtud de los requerimientos que establece el Reglamento General de Protección de Datos
¿QUÉ DERECHOS PUEDEN EJERCER?
Según la normativa europea los derechos que le asisten son los siguientes:
- Acceso, derecho a solicitar información al responsable de un fichero sobre si sus datos personales están siendo tratados.
- Rectificación, derecho que permite a la persona afectada solicitar la modificación de datos que sean inexactos o incompletos.
- Oposición, derecho de una persona a oponerse al tratamiento de sus datos personales o el cese de éstos.
- Decisiones individuales automatizadas, derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar
- Limitación, derecho a suspender el tratamiento de los datos personales del usuario en determinados supuestos
- Supresión u Olvido, derecho a supresión de los datos personales del interesado
- Portabilidad, derecho a solicitar al responsable del tratamiento que se le faciliten los datos personales en un formato estructurado y claro a otro responsable.
El plazo máximo para la resolución de la solicitud es de 30 días desde su recepción, puede prorrogarse como máximo por un plazo de 2 meses siempre que sea necesario.
El solicitante puede ejercer sus derechos a través de los siguientes medios:
- Email a revista.iberoamericana-micologia@ehu.eus aportando documentación que acredite la identidad del solicitante (copia del anverso del Documento Nacional de Identidad, o equivalente)
- Correo postal a DEPARTAMENTO DE INMUNOLOGÍA, MICROBIOLOGÍA Y PARASITOLOGÍA, FACULTAD DE MEDICINA, UNIVERSIDAD DEL PAÍS VASCO/EUSKAL HRRIKO UNIBERTSITATEA, BARRIO SARRIENA S/N. aportando documentación que acredite la identidad del solicitante (copia del anverso del Documento Nacional de Identidad, o equivalente)
- En cualquier caso, puede solicitar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web
CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Eventualmente, esta Política de Privacidad puede ser revisada con el fin de actualizar los cambios en la legislación vigente, actualizar los procedimientos de recogida y uso de la información de carácter personal, la aparición de nuevos servicios o la exclusión de otros. Estos cambios serán vigentes a partir de su publicación en la web, por lo que es importante que revises regularmente esta Política de Privacidad con el fin de permanecer informado sobre los cambios habidos.